jueves, 27 de mayo de 2010

Google docs


¿Han probado esta herramienta?, es gratuita y sólo necesitas tener una cuenta en google.
¿Qué te permite hacer?

1. Subir tus archivos de word, excel, power point, pdf para tenerlos a mano cuando estamos en otro sitio como la escuela y tenemos acceso a Internet y no queremos contaminarnos con un virus y perder la información de nuestro pendrive, es como un disco virtual de respaldo.

2. Nos permite etiquetar los archivos formando verdaderas carpetas dentro de este espacio virtual, encontrando los archivos de forma rápida

"La diferencia con el correo o los discos virtuales radica en que"

3. Permite crear archivos en linea con el procesador de texto, la planilla de cálculo, el presentador(tipo power point), los cuales puedes descargar luego con formato office, pdf, open office, etc.
Además tiene los formularios que te permite hacer encuestas on line, cuyas respuesta quedan automáticamente en una planilla de cálculo docs, ahora esta también la posibilidad de editar los dibujos con drawing.


4. Su mejor caracteristica es que permite compartir documentos online, pero no sólo de la forma tradicional, no envía una copia es el documento mismo, el que puede ser intervenido por todos los colaboradores que yo invite, además deja un histórico de registro de los cambios.

Esta última característica permite hacer un verdadero trabajo en equipo a distancia, además elimina las molestas últimas versiones que finalmente sólo confunden, ¿cómo compartes los archivos?, es mu sencillo mira el video adjunto.

Microsoft 2010 agrego esta característica a su suite, habrá que probarla para ver si funciona tan bien como DOCS el cual está activo desde 2005 como versión beta y desde julio de 2009 ya está consolidado.

Además Google Docs permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar por sus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y desde hace muy poco pueden editar los documentos.

Existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la funcionalidad para la visualización y edición de presentaciones, junto con una interfaz diseñada específicamente para este dispositivo.

Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB. Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari.



Bajado desde asise aprende. Dirección de youtube: http://www.youtube.com/watch?v=-rGFd6PpkD4&feature=player_embedded

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